长期事项与待办库存
适合谁读
模块关系见 模块联动；三张清单语境见 三张清单：数字化实现。
快速导航
- 这和传统 PM 有何不同：见 轻量 backlog 是什么
- 推荐日常结构：见 推荐结构一条无日期活动--任务清单
- 今天做还是以后做：见 now-与-later-前缀
- 清单太长怎么办：见 清单变长何时整理何时新开活动
- 何时用子活动：见 何时拆成子活动
- 和冲刺 / 专注的关系：见 和固定周期冲刺配合
- 以后可能的产品方向：见 以后可能的产品方向
轻量 backlog 是什么
Pomotention 没有单独的「Backlog」模块。下面做法用的是已有分层：
| 层级 | 在本模式里的角色 |
|---|---|
活动 activity（无执行日期） | 库存 / 收件箱：事情还 没承诺 哪一天做 |
计划表 todo（有日期） | 承诺：今天（或某天）真的要做的几件事 |
任务 task（Markdown） | 一条活动的生命周期笔记本：过程、分步、- [ ] / - [x]、能量与打扰等 |
标签 # | 区分主题、阶段，或在 数据查看 里筛选 |
目标不是把 Pomotention 变成 Jira，而是：想法有处可放；只有下决心做的才进计划表；执行与复盘留在 Task。
推荐结构：一条无日期活动 + 任务清单
1. 建一条「库存」活动
- 放在 活动清单，不要点「加入日期」（保持无
dueDate）。 - 标题示例：
产品待办 · list、Timer 14d。 - 用 标签 标记主题，例如
#list、#backlog、#timer-now（见下节）。
2. 在对应 Task 里维护 - [ ]
从该活动进入 任务追踪，在任务描述里用 Markdown 清单：
markdown
## 收件箱（未做）
- [ ] [later] Mac 安装包签名
- [ ] [now] Win Timer 独立构建可安装
---
## 2026-05 已完成
- [x] [now] 修复换天显示 bug为何放在 Task 而不是只靠活动标题？
- 符合「Task 管一条事的整个生命周期」：从模糊想法到勾掉、附笔记。
- 活动标题保持短；长列表在 Task 里滚动即可。
- Task 内 checkbox 可点击勾选（见任务追踪书写区）。
不必为了 backlog 把每条都拆成活动 子活动；子活动留给「以后要进计划表、要估 🍅」的条目（见 何时拆成子活动）。
[now] 与 [later] 前缀
在 - [ ] 文案前加前缀（自定即可，团队统一更重要）：
| 前缀 | 含义 |
|---|---|
[now] | 当前阶段 允许做；可再 加入今天 的计划表 |
[later] | 只记录，本阶段默认不做（换 sprint、有空再做） |
每日规则（防 scope 漂移）
- 计划表 今天 只从
[now]里挑 1～3 条 变成todo。 - Activity 里只有
[later]、且 没进今天 的 → 默认今天 不打开。 - 主项目 现网 blocker（例如数据错误）可当天进
todo，算例外，不必先改成[now]。
标签可与前缀并用：例如活动打 #list，冲刺项在 Task 里写 [now]，或额外打 #timer-now 便于 数据查看 筛选。
清单变长：何时整理、何时新开活动
先在同一条 Task 里整理（默认）
不必新建活动 若：
- 未勾条目仍 一眼能扫完（例如收件箱里少于约 15 条
[ ]）； - 主题仍是一类事（都是同一产品待办）。
做法：把已勾掉的 [x] 剪到 文末 ## 已完成（年月） 小节，收件箱只留未做。
新开一条活动（封存 + 新收件箱）
满足任一 即可新开，旧条保留不删（当档案）：
| 信号 | 做法 |
|---|---|
未勾条目太多，30 秒内找不到 下一件 [now] | 新建 list · inbox 2026-05；旧条标题改 list · archive 至 2026-05，Task 首行注明「新想法去 xxx」 |
| 新阶段 / 新主题（如开始「Timer 独立安装包」冲刺） | 新建 Timer 14d 活动；泛泛 #list 不再塞 sprint 项 |
一屏里 [x] 远多于 [ ]，心理上不想再往同页写 | Task 内归档不够时，复制活动 → 新活动清空收件箱 |
| 固定周期结束（如 14 天冲刺） | 封存该 sprint 活动；日常回到 list 或下一轮收件箱 |
简单规则
还能快速找到下一件
[now]→ 不新建。
找不到，或主题换了 → 新建，旧的改名 archive。
何时拆成子活动
继续放在 Task 的 - [ ] | 拆成活动 子活动（或单独一条 activity） |
|---|---|
| 笔记、链接、模糊想法 | 已决定是 独立一事 |
| 短期不进计划表 | 需要 估番茄、加入某天计划表 |
| 在同一段 Markdown 里排序即可 | 要在活动清单里 拖动排序、单独打标签 |
子活动仍可无日期；「承诺今天做」时再 加入日期 → 计划表 todo → 做完在计划表 勾选，活动侧按 模块联动 隐藏。
和固定周期冲刺配合
独立开发者 短周期冲刺（例如 14 天只交付 Windows Timer 安装包）可叠加本模式：
- 一条 sprint 活动（无日期），如
Timer 14d；Task 里列[now]/[later]。 - 泛泛
#list继续收长期想法，不把 sprint 和百年待办混在同一页。 - 冲刺结束：封存 sprint 活动；
[later]留在 list 或下一轮收件箱。 - 更完整的 目标 / 不做清单 / 第 7 天砍 scope 可写在仓库
docs/dev-log/（活跃关current.md，长备忘blueprint/），与软件内 backlog 互补。
以后可能的产品方向
非当前操作前提
以下为 产品构想归档，不是 现在必须会的功能。当前请用本文的 标签 + 无日期活动 + Task 清单 即可。
| 方向 | 现状（文档编写时） | 说明 |
|---|---|---|
activity.projectId 项目字段 | 数据模型已有 projectId，界面与筛选未作为一等公民 | 未来或用于按「项目」聚合活动；现阶段用 标签 + 一条库存活动标题 代替 |
| 数据查看页「文件夹 / 项目树」 | 数据查看 以搜索、标签 AND、星标为主 | 未来或支持按项目/文件夹浏览；现阶段用 标签筛选 + 多条 archive 活动 代替 |
若实现上述能力，会在 更新日志 与 开发地图 中说明；更长构想只在仓库工程笔记里（不进帮助站）。本文操作步骤 仍以当前版本为准。