三张清单:数字化实现
番茄工作法的三张清单(活动清单、今日待办、当日记录)在 Pomotention 中以数字方式有机融合。
三张清单的传统定义
活动清单(Activity Inventory)
- 用途:存放所有需要完成的任务
- 特点:长期、不限制时间、可随时添加
- 格式:任务名称 + 截止日期(如有)
今日待办(To Do Today)
- 用途:从活动清单中选择今天要做的事
- 特点:每天早上制定,当天执行
- 格式:任务 + 预估番茄数
当日记录(Records)
- 用途:记录当天实际完成情况
- 特点:每天结束填写,用于复盘
- 格式:实际番茄数、中断次数、备注
Pomotention 的融合设计
为什么选择融合
纸质时代的分离:需要三张物理纸张,手动复制信息。
数字时代的融合:
- 活动清单是总仓库(右侧面板)
- 计划表承载「今日待办」与计划侧视图(中间偏上),并与实际执行对照
- 任务追踪与番茄记录补充「当日记录」的细节(中间偏下)
- 数据实时同步,无需手动复制
活动清单详解
核心功能
位置:首页右侧面板(见 活动清单)
用途:
- 长期任务池:存放所有想做但未安排的活动
- 当天筛选:快速查看今天的活动
- 历史归档:已完成活动可按数据页等入口查阅
字段说明
- 标题 / 描述:简洁描述要做什么
- 预估番茄数:首次预估
- 标签:分类与筛选(见 标签系统)
- 截止日期:可选
使用流程
想到活动 → 先放进活动清单 → 暂不排日
每天早上 → 从中选今日条目 → 纳入计划表
活动完成 → 归档或改状态 → 在数据查看中检索历史计划表:今日待办与计划对照
核心功能
位置:首页中间偏上计划表区(见 计划表)
用途:
- 今日计划:选择今天要执行的活动
- 分段预估:细化 1-3 段执行计划
- 计划对照:展示计划与执行进度(以界面为准)
字段说明
- 任务卡片:从活动清单纳入的任务
- 分段预估:最多 3 段(与 planner 文档「果果」等说明一致)
- 番茄计数:已完成 / 预估等展示
数据同步
与活动清单同步:
- 修改计划表中的预估 → 活动清单侧联动更新
- 活动清单中详情变化 → 计划表实时反映
与任务追踪联动:
当日记录的查看方式
方式 1:计划表实时查看
- 计划列与完成状态以日 / 周 / 月视图为准(见 计划表)
方式 2:任务追踪详细记录
- 每次番茄的完成状态、精力、打断等(见 任务追踪)
方式 3:数据页与列表统计
方式 4:数据趋势
- 历史趋势与预估准确度等(见 数据趋势)
清单流转示例
场景:完成一篇报告
第 1 步:活动清单(提前几天)
活动:撰写季度报告
预估番茄数:待定
标签:工作/重要
状态:未排日第 2 步:纳入计划表(当天早上)
活动:撰写季度报告
分段预估:
段 1:数据整理(1 番茄)
段 2:撰写正文(3 番茄)
段 3:修改润色(1 番茄)
状态:进行中第 3 步:执行与记录(当天)
实际完成:
数据整理:1 番茄 ✓
撰写正文:4 番茄(比预估多 1 个)
修改润色:0 番茄(推到明天)
记录:在任务追踪中标记各段完成情况第 4 步:次日回顾
在计划表中查看:
- 计划 5 个番茄,实际 5 个番茄(分布不同)
- 写作比预想复杂,下次预估要增加
- 剩余修改仍在活动清单,下次继续本章节总结
| 清单 | 传统纸质 | Pomotention 落点 | 界面位置(见 interface) |
|---|---|---|---|
| 活动清单 | 一张纸张 | 活动清单视图 | 右侧 |
| 今日待办 | 一张纸张 | 计划表视图(计划侧) | 中间偏上 |
| 当日记录 | 一张纸张 | 计划表对照 + 任务追踪 + 数据页 | 中间 / 数据页 |
核心优势:
- 无需手动复制数据
- 实时同步,自动对比
- 历史记录可检索与导出(见 数据与迁移)
- 多维度分析(搜索、图表、统计)
下一步
了解清单实现后,前往 07-when-stuck.md 学习遇到问题时的调整方法。
