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三张清单:数字化实现

番茄工作法的三张清单(活动清单、今日待办、当日记录)在 Pomotention 中以数字方式有机融合。

界面分区与字段名以 软件界面活动清单计划表任务追踪 为准;清单与计划、追踪、时间表之间如何流动见 模块联动


三张清单的传统定义

活动清单(Activity Inventory)

  • 用途:存放所有需要完成的任务
  • 特点:长期、不限制时间、可随时添加
  • 格式:任务名称 + 截止日期(如有)

今日待办(To Do Today)

  • 用途:从活动清单中选择今天要做的事
  • 特点:每天早上制定,当天执行
  • 格式:任务 + 预估番茄数

当日记录(Records)

  • 用途:记录当天实际完成情况
  • 特点:每天结束填写,用于复盘
  • 格式:实际番茄数、中断次数、备注

Pomotention 的融合设计

为什么选择融合

纸质时代的分离:需要三张物理纸张,手动复制信息。

数字时代的融合

  • 活动清单是总仓库(右侧面板)
  • 计划表承载「今日待办」与计划侧视图(中间偏上),并与实际执行对照
  • 任务追踪与番茄记录补充「当日记录」的细节(中间偏下)
  • 数据实时同步,无需手动复制

活动清单详解

核心功能

位置:首页右侧面板(见 活动清单

用途

  1. 长期任务池:存放所有想做但未安排的活动
  2. 当天筛选:快速查看今天的活动
  3. 历史归档:已完成活动可按数据页等入口查阅

字段说明

  • 标题 / 描述:简洁描述要做什么
  • 预估番茄数:首次预估
  • 标签:分类与筛选(见 标签系统
  • 截止日期:可选

使用流程

想到活动 → 先放进活动清单 → 暂不排日
每天早上 → 从中选今日条目 → 纳入计划表
活动完成 → 归档或改状态 → 在数据查看中检索历史

计划表:今日待办与计划对照

核心功能

位置:首页中间偏上计划表区(见 计划表

用途

  1. 今日计划:选择今天要执行的活动
  2. 分段预估:细化 1-3 段执行计划
  3. 计划对照:展示计划与执行进度(以界面为准)

字段说明

  • 任务卡片:从活动清单纳入的任务
  • 分段预估:最多 3 段(与 planner 文档「果果」等说明一致)
  • 番茄计数:已完成 / 预估等展示

数据同步

与活动清单同步

  • 修改计划表中的预估 → 活动清单侧联动更新
  • 活动清单中详情变化 → 计划表实时反映

与任务追踪联动


当日记录的查看方式

方式 1:计划表实时查看

  • 计划列与完成状态以日 / 周 / 月视图为准(见 计划表

方式 2:任务追踪详细记录

  • 每次番茄的完成状态、精力、打断等(见 任务追踪

方式 3:数据页与列表统计

方式 4:数据趋势


清单流转示例

场景:完成一篇报告

第 1 步:活动清单(提前几天)

活动:撰写季度报告
预估番茄数:待定
标签:工作/重要
状态:未排日

第 2 步:纳入计划表(当天早上)

活动:撰写季度报告
分段预估:
  段 1:数据整理(1 番茄)
  段 2:撰写正文(3 番茄)
  段 3:修改润色(1 番茄)
状态:进行中

第 3 步:执行与记录(当天)

实际完成:
  数据整理:1 番茄 ✓
  撰写正文:4 番茄(比预估多 1 个)
  修改润色:0 番茄(推到明天)
记录:在任务追踪中标记各段完成情况

第 4 步:次日回顾

在计划表中查看:
  - 计划 5 个番茄,实际 5 个番茄(分布不同)
  - 写作比预想复杂,下次预估要增加
  - 剩余修改仍在活动清单,下次继续

本章节总结

清单传统纸质Pomotention 落点界面位置(见 interface)
活动清单一张纸张活动清单视图右侧
今日待办一张纸张计划表视图(计划侧)中间偏上
当日记录一张纸张计划表对照 + 任务追踪 + 数据页中间 / 数据页

核心优势

  • 无需手动复制数据
  • 实时同步,自动对比
  • 历史记录可检索与导出(见 数据与迁移
  • 多维度分析(搜索、图表、统计)

下一步

了解清单实现后,前往 07-when-stuck.md 学习遇到问题时的调整方法。

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