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第三阶段:估测任务

目标:学会较准确地预测任务需要多少番茄。

预估字段与分段规则以 活动清单计划表 为准。


为什么预估重要

预估不是瞎猜,而是:

  • 计划的基础:知道任务要多久,才能合理安排一天
  • 信心的来源:准确的预估带来完成任务的掌控感
  • 改进的依据:通过对比预估vs实际,发现认知偏差

Pomotention 的预估系统

两级预估机制

1. 活动清单:首次预估(预估番茄数)

位置:活动清单的任务条目(见 活动清单

用途

  • 添加任务时的第一反应
  • 长期任务的总体预估

填写建议

  • 凭直觉,不要纠结
  • 记录第一反应的预估
  • 可以之后根据实际数据调整

2. 计划表:分段预估(最多 3 段)

位置:计划表视图中的任务卡片(见 计划表

用途

  • 细化今日要执行的任务
  • 把大任务拆分为 1-3 个部分
  • 每部分独立预估番茄数

操作

  1. 将任务从活动清单纳入计划表(拖拽或等价操作,以界面为准)
  2. 点击任务卡片展开
  3. 在预估区域添加最多 3 段预估
  4. 每段填写预估番茄数

数据同步

  • 活动清单与计划表中的预估是同步的
  • 修改一边,另一边自动更新
  • 首次预估作为默认值,分段预估细化执行计划

预估工作流程


预估技巧

1. 先猜再算

不要先分析再预估,而是:

  • 第一反应写下一个数字
  • 然后简单想想是否合理
  • 不合理再调整

2. 从简单任务开始

预估的准确度提升需要时间:

  • 先做你熟悉的重复性任务
  • 这类任务的预估最容易准
  • 积累信心后再预估复杂任务

3. 记录预估偏差

在任务追踪中,系统会自动对比:

  • 预估番茄数
  • 实际番茄数
  • 偏差比例

常见偏差模式

  • 乐观偏差:总是预估太少("这个很快")
  • 悲观偏差:总是预估太多("保险起见")
  • 任务膨胀:做着做着发现任务变大了
  • 意外干扰:低估了打断的影响

4. 处理不确定任务

对于完全不熟悉的任务:

  • 预估时标注"不确定"
  • 先做一个"探索番茄"(只了解任务,不完成)
  • 探索后再做正式预估

预估vs实际对比

在数据趋势中查看

数据趋势 与「仪表盘」等入口(见 软件界面)可查看:

  • 预估准确度趋势图
  • 不同类型任务的预估偏差
  • 长期改进曲线

分析维度

  1. 按任务类型

    • 哪类任务预估最准?
    • 哪类总是偏差很大?
  2. 按时间段

    • 上午的预估准还是下午?
    • 疲劳时预估是否更不准?
  3. 按复杂度

    • 小任务(1-2番茄)预估是否更准?
    • 大任务是否总是膨胀?

本阶段检查清单

  • [ ] 每个新任务都填写首次预估番茄数
  • [ ] 当日计划表中的任务都进行分段细化(1-3段)
  • [ ] 执行后对比预估vs实际
  • [ ] 定期查看 数据趋势 的预估准确度趋势
  • [ ] 根据偏差调整后续预估策略

什么时候进入下一阶段

当你:

  • 对常规任务的预估准确度达到 80% 以上
  • 能识别自己的预估偏差模式
  • 学会了处理不确定任务的策略

进入 04-optimize-flow.md,学习如何优化工作流程。

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