第三阶段:估测任务
目标:学会较准确地预测任务需要多少番茄。
为什么预估重要
预估不是瞎猜,而是:
- 计划的基础:知道任务要多久,才能合理安排一天
- 信心的来源:准确的预估带来完成任务的掌控感
- 改进的依据:通过对比预估vs实际,发现认知偏差
Pomotention 的预估系统
两级预估机制
1. 活动清单:首次预估(预估番茄数)
位置:活动清单的任务条目(见 活动清单)
用途:
- 添加任务时的第一反应
- 长期任务的总体预估
填写建议:
- 凭直觉,不要纠结
- 记录第一反应的预估
- 可以之后根据实际数据调整
2. 计划表:分段预估(最多 3 段)
位置:计划表视图中的任务卡片(见 计划表)
用途:
- 细化今日要执行的任务
- 把大任务拆分为 1-3 个部分
- 每部分独立预估番茄数
操作:
- 将任务从活动清单纳入计划表(拖拽或等价操作,以界面为准)
- 点击任务卡片展开
- 在预估区域添加最多 3 段预估
- 每段填写预估番茄数
数据同步:
- 活动清单与计划表中的预估是同步的
- 修改一边,另一边自动更新
- 首次预估作为默认值,分段预估细化执行计划
预估工作流程
预估技巧
1. 先猜再算
不要先分析再预估,而是:
- 第一反应写下一个数字
- 然后简单想想是否合理
- 不合理再调整
2. 从简单任务开始
预估的准确度提升需要时间:
- 先做你熟悉的重复性任务
- 这类任务的预估最容易准
- 积累信心后再预估复杂任务
3. 记录预估偏差
在任务追踪中,系统会自动对比:
- 预估番茄数
- 实际番茄数
- 偏差比例
常见偏差模式:
- 乐观偏差:总是预估太少("这个很快")
- 悲观偏差:总是预估太多("保险起见")
- 任务膨胀:做着做着发现任务变大了
- 意外干扰:低估了打断的影响
4. 处理不确定任务
对于完全不熟悉的任务:
- 预估时标注"不确定"
- 先做一个"探索番茄"(只了解任务,不完成)
- 探索后再做正式预估
预估vs实际对比
在数据趋势中查看
- 预估准确度趋势图
- 不同类型任务的预估偏差
- 长期改进曲线
分析维度
按任务类型
- 哪类任务预估最准?
- 哪类总是偏差很大?
按时间段
- 上午的预估准还是下午?
- 疲劳时预估是否更不准?
按复杂度
- 小任务(1-2番茄)预估是否更准?
- 大任务是否总是膨胀?
本阶段检查清单
- [ ] 每个新任务都填写首次预估番茄数
- [ ] 当日计划表中的任务都进行分段细化(1-3段)
- [ ] 执行后对比预估vs实际
- [ ] 定期查看 数据趋势 的预估准确度趋势
- [ ] 根据偏差调整后续预估策略
什么时候进入下一阶段
当你:
- 对常规任务的预估准确度达到 80% 以上
- 能识别自己的预估偏差模式
- 学会了处理不确定任务的策略
进入 04-optimize-flow.md,学习如何优化工作流程。
